Consulaire inschrijving

Overzicht

• Voorwaarden voor inschrijving
• Procedure en vereiste documenten
• Wijzigingen in uw dossier

De inschrijving in de consulaire registers van de ambassade is niet verplicht, maar is wel de basisvoorwaarde om de consulaire diensten van de ambassade te kunnen gebruiken. Deze diensten omvatten: de uitreiking van identiteitskaarten, paspoorten en consulaire attesten, registratie van een (pasgeboren) kind, en deelname aan verkiezingen.
 

Voorwaarden voor inschrijving

• U bent ingeschreven bij de lokale autoriteiten in Noorwegen of IJsland en beschikt over een langdurige (+1 jaar) verblijftitel
  • Voor Noorwegen: een D-nummer is een tijdelijk verblijfsnummer en is niet voldoende om u op de ambassade in te schrijven. Hiervoor is een F-nummer noodzakelijk.
• U bent uitgeschreven uit uw gemeente in België
• Minderjarigen kunnen enkel ingeschreven worden mits goedkeuring van de beide ouders of wettelijke voogd. Bij kinderen van gescheiden ouders dient een bewijs van ouderlijke autoriteit worden voorgelegd.

Schrijf u pas uit uw Belgische gemeente wanneer u voldoet aan de voorwaarden voor inschrijving in de consulaire registers!

Voor meer informatie over de registratie van (pasgeboren) kinderen in het Belgisch rijksregister: klik hier.
 

Procedure en vereiste documenten

Documenten

De volgende documenten moeten ingediend worden voor elk Belgisch gezinslid:

1. Inschrijvingsformulier
2. Inschrijvingsformulier voor de verkiezingen
   • Indien van toepassing: volmachtformulier
3. Kopie van uw Belgische identiteitsdocumenten (eID of paspoort)
4. Model 8, het bewijs van afschrijving naar het buitenland. Dit kan u altijd opvragen bij de Belgische gemeente waar u het laatst heeft gewoond.
   • Belgen die ingeschreven zijn bij een andere ambassade hoeven dit niet voor te leggen.
5. Bewijs van geldig verblijf met uw huidig adres:
   • Noorwegen
     • Bostedsattest (Folkeregister) OF
     • Melding om registrert flytting (Altinn) OF
     • Adressehistorikk (Folkeregister) OF
     • Registreringsbevis (Noorse politie)
   • IJsland:
     • Bewijs van domicilie (Þjóðskrá Íslands)
6. Optioneel: inschrijvingsformulier voor uitnodigingen tot recepties, culturele aangelegenheden, etc. die de ambassade organiseert.

U kunt de documenten online, per e-mail, per post of op afspraak indienen:

Online inschrijving

U kan zich via e-Consul inschrijven als u:

1. Belg bent;
2. Niet (meer) ingeschreven bent in een Belgische gemeente;
3. Een geldige en geactiveerde eID hebt;
4. Uw pincode kent en een kaartlezer hebt

Per e-mail of per post

Mail de documenten in pdf naar oslo@diplobel.fed.be of stuur ze op naar

Embassy of Belgium
PO BOX 4012 AMB
0244 Oslo

Persoonlijk, op afspraak

U kunt hier een afspraak maken.
 

Wijzigingen in uw dossier

De ambassade ontvangt nooit administratieve/persoonlijke informatie van het Folkeregister (Noorwegen) of de Þjóðskrá Íslands (IJsland) over landgenoten. Daar tegenover deelt de ambassade nooit administratieve/persoonlijke informatie van Belgen met vreemde autoriteiten.

Gelieve ons steeds op de hoogte te houden bij veranderingen van uw persoonsgegevens: e-mail, telefoonnummer, adres, naam, burgerlijke staat, nationaliteit, gezinssamenstelling,…